Appel à Candidatures Poste : Coordonnateur/trice Régional(e) de ANCEFA

Appel à Candidatures
Poste : Coordonnateur/trice Régional(e) de ANCEFA

Date : 1er Octobre 2020

ANCEFA (www.ancefa.org), un réseau panafricain de la société civile intervenant dans l’éducation en Afrique, recherche un(e) Africain(e) passionné(e), militant(e) des droits de l’éducation, dynamique et performant(e) pour coordonner le réseau et aider à faire entendre la voix de l’éducation dans la région en partenariat avec d’autres organisations de la société civile.

Lieu: Il/elle sera basé(e) au bureau régional de ANCEFA à Dakar avec un nombre important de voyages réguliers.

Le titulaire du poste rend compte au Président du Conseil de ANCEFA

Supervise :

• Les membres de l’Équipe de Direction
• Responsables des Bureaux Programme d’ANCEFA à Lomé, Nairobi et Lusaka
• Autre personnel tel qu’approuvé par le ConseilType de contrat: Contrat à durée déterminée de deux ans

  Il s’agit d’un poste contractuel de deux années consécutives, incluant des évaluations obligatoires des performances. Les renouvellements du contrat dépendront des performances et de la disponibilité des ressources.

  Rémunération: 3500 à 4000 dollars en fonction de l’expérience, auxquels s’ajoutent d’autres avantages Date de clôture des candidatures : 15 Octobre 2020

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Les principales responsabilités et tâches sont:

(i) Leadership stratégique

• Assurer de manière globale le leadership, la coordination et l’orientation stratégique de toutes les activités de l’organisation en vue d’atteindre les résultats escomptés conformément au plan stratégique d’ANCEFA.
• Diriger les processus d’élaboration, orienter les revues à mi-parcours, et superviser la mise en œuvre des plans stratégiques et des plans opérationnels annuels d’ANCEFA.
• Assister le Conseil dans le recrutement, l’induction et la passation des contrats de l’équipe de direction selon ce qui est périodiquement décidé par le Conseil.
• Former, encadrer et renforcer les capacités du personnel, en particulier les responsables qui rendent directement compte au titulaire du poste décrit ici.
• Assurer le secrétariat du Conseil et tenir un registre des comptes-rendus de toutes les réunions, discussions en ligne et décisions du Conseil.

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(ii) Réseautage, plaidoyer et développement de partenariats

• Construire et entretenir des relations productives avec les partenaires, les réseaux et lesprincipales parties prenantes, et créer de nouveaux partenariats et réseaux pertinents pour les

  objectifs stratégiques et les domaines visés par les programmes d’ANCEFA.

• Maintenir des liens utiles et des relations stratégiques avec tous les partenaires et réseauxd’importance pour ANCEFA.
• Représenter ou assurer la représentation d’ANCEFA dans tous les processus et forums deplaidoyer de haut niveau d’importance au niveau régional et mondial, organisés par les donateurs, les gouvernements, les Nations Unies, la société civile et les acteurs du secteur privé.
• Préserver la réputation d’ANCEFA vis à vis de la communauté régionale et internationale, et maintenir en tout temps une bonne image de marque auprès des/à travers les médias.
• Prendre en charge la mobilisation des membres et une communication régulière et bien ciblée avec tous les membres d’ANCEFA.
• S’assurer que la voix de l’éducation est entendue à travers les prises de position de l’organisation sur les questions majeures au sein et en dehors de la région.(iii) Collecte de fonds et mobilisation des ressources

• Faire preuve de leadership fort dans la réflexion sur l’initiation des projets, concepts etproduits, et dans la formulation de propositions de projet de qualité à financer par les

  donateurs en conformité avec le plan stratégique et les intérêts stratégiques d’ANCEFA.

• Collecter et appuyer toutes les propositions écrites sollicitées et non sollicitées et mobiliser des ressources pour tous les programmes d’ANCEFA en fonction des objectifs stratégiques etannuels de mobilisation des ressources;
• Assurer la redevabilité financière globale du budget d’ANCEFA en collaboration avec lepersonnel des finances et le Conseil.
• Coordonner les activités de sensibilisation, de marketing social, de profilage et de collecte defonds auprès des partenaires actuels et potentiels et des organisations/plateformes régionales et

  internationales choisies.

• Faciliter la collaboration technique et en matière de politique et de ressources avec d’autresorganes et réseaux régionaux/internationaux dans le cadre d’activités spécifiques de

  programmes et de campagnes.

• Coordonner/entreprendre de manière régulière la cartographie des donateurs finançantl’éducation en Afrique et partager les cartes produites avec l’équipe de direction et le Conseil

  pour orientation.

• Coordonner avec le forum des partenaires pour assurer un budget annuel unifié del’organisation, la coordination de l’appui financier et la redevabilité avec tous les donateurs d’ANCEFA.

  (iv) Direction du Secrétariat régional

• Collaborer avec le Responsable Administratif et Financier dans le cadre de la supervision desquestions liées aux RH et s’assurer que les registres du personnel sont correctement tenus par

  le secrétariat ;

• Diriger le secrétariat, et ce faisant, superviser et appuyer le renforcement des capacités et leperfectionnement de tout le personnel.
• Fournir des directives et des orientations à l’Equipe de Direction (ED) basée ausecrétariat/dans les bureaux programme
• Veiller à la tenue de réunions mensuelles de l’ED et à la prise de décision collective au sein de

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(v)

l’ED, notamment en matière d’acquisition de biens et de services, en conformité avec les

procédures d’ANCEFA.
• Restructurer le Secrétariat Régional en conformité avec l’orientation du Conseil

Conception et Gestion de Programme

• Collaborer de manière étroite et appuyer l’ED dans la direction et la gestion de la conception,la mise en œuvre et le suivi/l’examen de tous les programmes.
• Collaborer de manière étroite et appuyer les membres de l’ED dans la préparation et la miseen œuvre de plans de travail basés sur les performances annuelles et trimestrielles et de cadres

  de résultats tels qu’approuvés par l’équipe de direction et le Conseil.

• Collaborer de manière étroite et soutenir le Responsable des Programmes (RP) dans lasupervision et l’encadrement de tout le personnel afin de faciliter la réalisation effective de tous les objectifs organisationnels et des plans. Dans ce cadre, le RP sera chargé de la préparation et la mise en œuvre effectives des budgets & plans de travail trimestriels et annuels de tous les programmes d’ANCEFA.

(vi) Gestion des performances et reporting

• Avec l’appui direct de l’ED, suivre et évaluer les progrès et les performances de tous lesprogrammes et campagnes afin d’assurer la soumission régulière de rapports aux partenaires et

  au Conseil.

• Appuyer l’ED dans la coordination de la préparation des rapports d’étape mensuels,trimestriels et annuels ainsi que l’organisation de la revue trimestrielle et annuelle des

  campagnes et programmes.

• Appuyer l’ED dans la mise en œuvre/coordination des évaluations annuelles des performancesde tout le personnel régional d’ANCEFA.
• Valider et approuver tous les rapports et revues sur les campagnes, les programmes et lagestion financière avant leur soumission au Conseil et aux partenaires.
• Veiller à ce que le RP organise et encadre le personnel dans le cadre des sessions annuelles debudgétisation et de planification d’ANCEFA.
• Être le premier point de contact avec tous les donateurs d’ANCEFA pour ce qui est desrapports budgétaires, financiers & de programme.

(vii) Respect des politiques et Conformité

• Identifier périodiquement les principaux défis politiques d’ANCEFA et diriger la formulationdes meilleures et possibles alternatives politiques qui se présentent à l’organisation et les

  soumettre ensuite au Conseil pour approbation.

• S’assurer que toutes les politiques approuvées par le Conseil sont mises en œuvre et suivies enconséquence.
• Veiller au respect par le personnel des valeurs, principes, politiques et procédures d’ANCEFAQualifications et Expérience

• Posséder au minimum un diplôme universitaire de Master II ou un diplôme post – universitaire en éducation, sciences sociales et une expérience significative en administration publique et gestion de programme, ou dans des domaines connexes. Jouir d’au moins cinq ans d’expérience à un niveau de direction supérieur dans des organisations non gouvernementales

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internationales et réseaux internationaux.

• Comprendre les questions majeures de l’éducation et les obstacles à la réalisation del’éducation pour tous ; comprendre les approches fondées sur les droits humains et comment

  elles peuvent être utilisées pour mener la campagne pour l’éducation pour tous.

• Jouir d’une expérience dans l’élaboration et le pilotage de la mise en œuvre de stratégies decampagne efficaces à l’échelle internationale ou régionale en Afrique.
• Avoir une compréhension solide des philosophies de campagne et des stratégies demobilisation.
• Jouir d’une expérience dans le travail avec les réseaux ou coalitions et la création departenariats ;
• Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et des capacités en réseautage ;
• Avoir la capacité de gérer des relations organisationnelles complexes et sensibles et detravailler avec divers groupes de parties prenantes dans un environnement multiculturel et

  multilingue.

• Jouir d’une grande expérience en gestion des organisations, gestion de projet, planificationstratégique, suivi et évaluation, collecte de fonds et gestion financière.
• Jouir d’une expérience en suivi et évaluation à la fin de la période organisationnelle
• stratégique.
• Posséder des compétences en gestion du personnel et avoir une très bonne compréhension desprocessus de gestion du changement, de gestion des performances, de gestion du temps, de

  gestion axée sur les résultats et de renforcement de l’esprit d’équipe.

• Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Caractère personnel: Avoir une bonne réputation personnelle, être honnête, dévoué,dynamique, respectueux envers les autres, avoir l’esprit d’équipe et une bonne capacité de

  gérer le temps.

• Jouir d’une expérience dans la rédaction de propositions financières, de rapports et de notesd’information politique pour influencer les parties prenantes de haut niveau (par exemple

  donateurs, gouvernements, etc.)

• Posséder des compétences avancées en informatique.
• Compétence linguistique : il est souhaitable que le candidat soit bilingue, anglais et français.
• La connaissance du portugais serait un atout.Procédure de dépôt des candidatures

  Les personnes intéressées devront envoyer des lettres de candidature signées en anglais ou en français accompagnées de leurs CV et des diplômes universitaires et post-universitaires appropriés par Email UNIQUEMENT au plus tard le 15 Octobre 2020 à 17h30 à l’adresse suivante :

  Président du Panel de Sélection du Coordonnateur Régional de ANCEFA S/C Conseil de ANCEFA

  Email :  ancefa.rc2020@gmail.com

  Les soumissions tardives seront rejetées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.