Anúncio de Emprego
Para: Coordenador Regional da ANCEFA
Data: 1 de Outubro de 2020
ANCEFA (www.ancefa.org), uma rede da sociedade civil para a educação em África, está à procura de um ativista africano de direitos educacionais dinâmicos e vibrantes, para coordenar a rede e ajudar a levantar a voz da educação na região, juntamente com outras organizações da sociedade civil.
Localização: Com base no escritório regional da ANCEFA localizado em Dakar, com viagens extensas e regulares. A localização pode mudar com a aprovação da Direcção.
Reporta a: Presidente da Direcção da ANCEFA
Supervisionar:
- Membros da equipa de gestão (Gestor de Programa, Gestor de Capacitação, Gestor de Finanças ede Administração).
- Responsáveis de Programa dos Gabinetes da ANCEFA em Lomé, Nairobi e Lusaka
- Outros funcionários aprovados pela DirecçãoTipo de contrato: contrato a prazo de dois anosEsta é uma posição contratual por dois anos consecutivos, incluindo avaliações obrigatórias de desempenho. A renovação de contratos dependerá do desempenho e da disponibilidade de recursos.Remuneração: $ 3.500 a $ 4000 dependendo da experiência, além de outros benefícios
Data de encerramento das aplicações: 15 de Outubro de 2020 ——————————————————————————————————————— As Principais Funções e Responsabilidades incluem:(i) Liderança Estratégica
- Exercer uma liderança geral, coordenação e direcção estratégica em todas as actividades da organização com o objectivo de alcançar os resultados pretendidos de acordo com o plano estratégico da ANCEFA.
- Liderar o desenvolvimento, orientar as análises intercalares e controlar a implementação dos Planos Estratégicos da ANCEFA e dos planos anuais de operações.
- Apoiar a Direcção no recrutamento, na selecção e na contratação de quadros superiores, conforme aprovado periodicamente pela Direcção.
- Treinar, orientar e capacitar a equipa de colaboradores, nomeadamente os gestores responsáveis que reportam directamente a esta posição.
- Servir como Secretário da Direcção e guardar ou fazer guardar o registo de todas as reuniões da Direcção, discussões online e tomada de decisões.(ii) Contactos, Advocacia e Desenvolvimento de Parcerias
- Construir e manter relações produtivas com os parceiros apoiantes, redes e intervenientes principais, e criar novas parcerias e novas redes relevantes para todos os objectivos estratégicos e as áreas de programa da ANCEFA.
- Manter ligações e contactos estratégicos com todos os parceiros e redes de interesse para a ANCEFA. Representar ou fazer representar a ANCEFA em todo e qualquer fórum e processo de alto nível ou de advocacia estratégica relevantes a nível regional e global, organizados por doadores, governos, Nações Unidas, sociedades civis e promotores do sector privado.
- Manter a boa reputação da ANCEFA aos olhos das comunidades regional e internacional e preservar a boa imagem pública de forma constante com/através dos meios de comunicação social.
- Assumir a responsabilidade pela mobilização dos membros e por uma comunicação regular e bem orientada com todos os membros da ANCEFA.
- Assegurar a voz da educação está através da organização, onde é relevante, tomando posição sobre questões fundamentais dentro e fora da região.(iii) Angariação de Fundos e Mobilização de Recursos
- Desempenhar uma liderança forte para o início de novas ideias de projectos, conceitos e canais epara o desenvolvimento de propostas de projecto de elevada qualidade para financiamento dedoadores, de acordo com o Plano Estratégico da ANCEFA e com os seus interesses estratégicos.
- Mobilizar e apoiar todas as propostas escritas solicitadas ou não, e mobilizar os recursos necessários a todos os programas da ANCEFA com base nos objectivos anuais e estratégicos anível de recursos.
- Assegurar a responsabilidade financeira global do orçamento da ANCEFA e trabalhar com aequipa de finanças e a direcção financeira da ANCEFA.
- Coordenar a divulgação, o marketing social, a análise de perfis e as actividades de angariação defundos com actuais e potenciais parceiros e organizações/plataformas nacionais e internacionaisselecionadas;
- Facilitar a colaboração técnica, de políticas e de recursos, em programas e actividades específicasde campanhas com outras instituições e redes nacionais e internacionais;
- Coordenar e levar a cabo o mapeamento regular de doadores financiadores da educação em Áfricae partilhar os mapas elaborados com a Equipa de Gestão (EG) e com a Direcção para obterdireccionamento.
- Coordenar com o fórum de doadores para garantir um orçamento anual unificado da organização,coordenação do apoio ao financiamento e prestação de contas com todos os doadores ANCEFA.
(iv) Dirigir o Secretariado Regional
- Trabalhar com a Direcção Financeira e Administrativa na orientação geral de todos os assuntos deRecursos Humanos e assegurar que são mantidos os registos apropriados de todo o pessoal porparte do secretariado.
- Desempenhar as funções de chefe de secretariado, e consequentemente supervisionar e dar apoioà capacitação e desenvolvimento de toda a equipa de colaboradores.
- Proporcionar liderança e orientação à Equipa de Gestão (EG) com base no secretariado regional enos gabinetes de programa e garantir que a mesma se reúne mensalmente.
- Assegurar que as reuniões mensais da Equipa de Gestão são efectuadas e que todas as decisões de gestão, incluindo a compra ou a contratação de bens e serviços, são tomadas colectivamente pelaequipa, de acordo com os procedimentos estipulados pela ANCEFA.
- Reestruturar o secretariado regional de acordo com a orientação da diretoria(v) Desenvolvimento e Gestão de Programas
Trabalhar de perto e apoiar a EG a liderar e a gerir o planeamento, a implementação e a
monitorização/análise de programas.
- Trabalhar de perto e apoiar os membros da EG a liderar a preparação e a implementação de planos de trabalho trimestrais e anuais baseados em resultados e os quadros de resultados conforme aprovados pela Equipa de Gestão e pela Direcção.
- Trabalhar de perto e apoiar o Responsável de Programa (PM) na supervisão e no apoio a toda a equipa para que consiga executar eficazmente todos os objectivos e planos organizacionais. Em consonância com isto, o PM (Responsável de Programa) será responsável pela preparação dos planos de trabalho e orçamentos trimestrais e anuais de todos os programas da ANCEFA e pela sua implementação eficaz.
(vi) Gestão do Desempenho e Relatórios
- Monitorizar e avaliar, com o apoio directo da EG, o progresso e o desempenho de todos osprogramas e campanhas para garantir o envio regular de relatórios aos parceiros e à Direcção.
- Apoiar o PM na coordenação e preparação de relatórios de progresso mensais, trimestrais e anuais e na organização das avaliações trimestral e anual de cada programa e campanha. Apoiar a EG a realizar/coordenar avaliações de desempenho anuais a todos os colaboradores da ANCEFA daregião.
- Validar e aprovar todos os relatórios financeiros, de programas e de campanhas, bem como assuas actualizações para a Direcção antes da entrega de qualquer candidatura.
- Garantir que o PM organiza e dirige os colaboradores nas sessões anuais de planeamento eorçamentação da ANCEFA.
- Providenciar um primeiro ponto de contacto com todos os doadores da ANCEFA no que respeitaa relatórios financeiros, de programa e de orçamentos.(vii) Cumprimento e Execução de Políticas da ANCEFA
- Identificar periodicamente os desafios chave das políticas da ANCEFA e liderar a formulação dasmelhores opções possíveis e de alternativas para políticas da organização para apreciação pelaDirecção e posterior aprovação.
- Assegurar que todas as políticas aprovadas pela Direcção sejam implementadas e seguidas emconformidade.
- Assegurar o cumprimento dos valores, princípios, políticas e procedimentos da ANCEFA pelaequipa.Qualificações e Experiência
- mínimo de pós-graduação universitário em educação e experiências valorizáveis na administração pública e na gestão do programas, ou áreas afins.
- Pelo menos cinco anos de experiência a nível da direcção em organizações nãogovernamentais internacionais e redes.
- Compreensão das questões-chave da educação em África e das barreiras para alcançar a educação para todos; compreensão das abordagens baseadas em direitos humanos e em como estes podem ser usados para fazer campanha pela educação para todos.
- Experiência a desenvolver e a liderar a implementação de estratégias eficazes de campanhas internacionais ou regionais em África.
- Sólida compreensão da filosofia de campanhas e de estratégias de mobilização.
- Experiência de trabalho com redes ou coligações e na criação de parcerias;
- Excelentes competências interpessoais e capacidades para estabelecer contactos;
- Capacidade de gerir relações organizacionais complexas e delicadas e de trabalhar com um grupodiverso de intervenientes num ambiente multi-cultural e multilingue.
- Forte experiência em gestão organizacional, gestão de projetos, planeamento estratégico,monitorazação e avaliação, captação de recursos e gestão de finanças.
- Experiência de monitorização e avaliação no final do período estratégico organizacional. – Boacapacidade de gestão de pessoas, com uma sólida compreensão dos processos de gestão de
mudança, gestão de desempenho, gestão do tempo, de gestão com base em resultados, e de
formação de equipas.
- Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
- Personalidade: Ter boa reputação pessoal, honesto, dedicado, dinâmico e mostrar respeito pelosoutros, formador de equipas e gestor de tempo.
- Experiência de elaboração de propostas, relatórios e resumos de políticas para influenciarintervenientes de alto nível (por exemplo, doadores, governos, etc).
- Conhecimentos avançados de informática.
- Competência linguística: é desejável que o candidato seja bilíngue, inglês e francês. Oconhecimento do português é uma vantagem.Processo de CandidaturaAs pessoas interessadas devem enviar cartas de candidatura assinadas em inglês e francês, acompanhadas por currículos e cópias de certificados de graduações e pós-graduações relevantes, SOMENTE por e-mail o mais tardar até 15 de outubro de 2020 às 17h30, para o seguinte endereço:
O Presidente do Painel de Seleção de Coordenadores Regionais da ANCEFA C/O Direcção da ANCEFA
E-mail: ancefa.rc2020@gmail.com
A apresentação tardia de candidaturas não será aceite e apenas os candidatos pré-seleccionados
